Datenschutz-erklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
spotstory GmbH
c/o Gateway Workspace
Weyertal 109
50931 Köln
Deutschland
Tel.: +49 (0)156.797 758 98
Mail: hallo(at)spotstory.de
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten
Verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Soweit darüber hinaus Cookies eingesetzt werden (z. B. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies), erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Analyse- und Tracking-Tools
Soweit wir Analyse- oder Statistikdienste einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Newsletter
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir regelmäßig über unsere Produkte, Dienstleistungen sowie über fachliche Inhalte und Content-Marketing-Angebote.
Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Email-Adresse
Vorname
Nachname
Zusätzlich werden zum Zeitpunkt der Anmeldung die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Diese Daten dienen dem Nachweis der erteilten Einwilligung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einsatz von Brevo
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo gespeichert und in unserem Auftrag verarbeitet. Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Newsletter-Tracking
Unsere Newsletter enthalten Technologien zur Erfolgsmessung. Dabei kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links innerhalb des Newsletters angeklickt wurden.
Die Auswertung erfolgt ausschließlich zur Optimierung unserer Newsletter-Inhalte und zur Verbesserung der Relevanz unserer Informationen für die Empfänger.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer des bestehenden Newsletter-Abonnements gespeichert. Nach einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink verwenden, der in jedem Newsletter enthalten ist, oder uns direkt kontaktieren.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
dies gesetzlich zulässig ist,
Sie eingewilligt haben,
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder
wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Empfänger können insbesondere Hosting-Dienstleister, IT-Dienstleister oder andere Auftragsverarbeiter sein, die in unserem Auftrag tätig werden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitungen zu schützen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Stand: Mai 2026